スレッド表示で通知メールをまとめる
スレッド機能は、件名などの情報を基準にし、関連するメール(返信メール)を1つにまとめる機能です。
Asanaの更新通知は、進捗状況を把握でき便利ですが、メールがごちゃごちゃするデメリットもあります。Outlookのスレッド機能をONにすると、タスクに対する通知メールがまとまり、メールフォルダがすっきりします。
例えば、割当てられたタスクに対し、コメント・ステータス変更・期日変更と計3通がメール通知されたとします。スレッド機能をONにすると、これらを1つにまとめられます。
スレッド機能の設定方法
- 受信トレイからスレッド機能をON設定したいフォルダーを選択
- 表示タブを選択し、「日付」を選択
- 「スレッドとして表示」をチェック
- 次に表示された画面で適用する範囲、「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」を選択
スレッド機能のオプション設定
スレッドの設定をクリック
- 他のフォルダーのメッセージを表示
- 他のフォルダーのメールや送信アイテムフォルダーを含めて表示
- 件名の上に差出人を表示する
- ON 件名の上に差出人を表示
- OFF 一番上に件名が表示
- 選択された会話を常に表示
- ON 選択されたスレッドの会話がすべて展開される
- OFF ダブルクリックで展開される
- クラシックビューを使用する
スレッド機能の解除方法
- 表示タブをクリックして「スレッドとして表示」のチェックを外す
- 次に表示された画面で適用する範囲、「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」を選択