ゲストとのタスク共有したいけど、特定のフィールドを見せたくない時、ありますよね。
そんな場合のタスク共有方法をご紹介します。
前提条件:
見せたくないカスタムフィールドは「フィールドライブラリ」に登録しない
フィールドライブラリ
登録しない:プロジェクト固有のフィールドとなるため、他のプロジェクトでは利用できない。
登録する:組織(CTCグループ)共有のフィールドとなるため、他のプロジェクトでも利用可能。
ゲストとはチーム、プロジェクト、またはタスクのみ共有することが可能です。
チームに招待して共有する場合の方法をご案内します。
チームに招待する場合
- 非公開チームを作成する
- 社内用に、非公開プロジェクト「A」を作成(社内メンバーのみ招待する)
- ゲスト共有用に、プロジェクト「B」を作成(ゲストメンバーを招待する)
- プロジェクトAに、共有用フィールド(フィールドライブラリに追加)と、非共有フィールド(フィールドライブラリに追加しない)を作成
- プロジェクトBに、フィールドライブラリから共有用フィールドを追加
- プロジェクトAのタスクを、プロジェクトBにマルチホーム
💡ポイント:
見せたくないフィールドは、フィールドライブラリに登録しない。プロジェクトは「非公開」にする。