この記事では、「マイタスク」に対して、期日接近をトリガーにした基本的なルール設定について紹介します！
マイタスクで利用できるルールは、
プロジェクトで設定できるルールよりも期日やセクション移動に絞られています。
💡マイタスクで新規タスクを作成すると、“最近の割り当て”セクションに入ります。
ですがルール機能により、柔軟な自動振り分けが可能になります。
📍設定手順
ルールの作成画面を開く
ルールの作成画面を開く
「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」をクリックします。その後、「追加」をクリックしてください。
今日が期日のものを「今日」セクションに移動する
- マイタスクにおいて、「今日」（あるいは分かりやすい名前で）のセクションを事前に作成してください。
-
ルールの作成画面で「期日の接近→タスクを特定のセクションに移動」を選択します。
-
”トリガー”は変更なしです。
”アクション”において、特定のセクション（1で作成されたセクション名）を選択します。 - 画面右上の「ルールを公開」をクリックします。
期日3日以内のタスクを「近日」セクションに移動する
- マイタスクにおいて、「近日」（あるいは分かりやすい名前で）のセクションを事前に作成してください。
-
今日が期日のものを「今日」セクションに移動する と同様のテンプレートを使用します。
- ”トリガー”を変更します。「3日前」を選択してください。
- 以降は、今日が期日のものを「今日」セクションに移動する と同様です。
期日1週間前のタスクを「来週の作業」セクションに移動する
考え方は、期日3日以内のタスクを「近日」セクションに移動する と同様です。
📍このような“期日の接近”のトリガー、あるいは他の日付をトリガーとした場合、ルール設定後に指定条件の期日を迎えた
タスクに対して適用されます。
したがって、本日期日のタスクを作成しても今日セクションには移動しません。その場合は手動にてセクションに移動します。