ゲスト(*)とタスクを共有したいけれど、特定のフィールドを見せたくない時、ありますよね。
そんなときは下記を実施ください！
(*)ゲスト・・・社外のユーザー。ドメイン外のユーザー。
ご契約プランによって、方法が変わります。
フィールド非公開の機能を使用
📍Enterprise／Enterprise＋のご契約の方が対象の手順
Asanaのヘルプページをご案内します。ご確認ください。
これによって、ユーザごとにフィールドを公開する／公開しない（＝非公開）を設定できます。
ゲスト参照用プロジェクトを作成の上、対応
📍Starter、Advancedのご契約の方が対象の手順
前提条件>>>
見せたくないフィールドは「フィールドライブラリ」(*)に登録しない
(*)フィールドライブラリ
組織共有のフィールドのことで、複数のプロジェクトで利用可能のグローバルフィールドです。
これに登録しないことでプロジェクト固有のフィールドとなり、
他のプロジェクトでは利用できません。
他のプロジェクトでは利用できません。
下記、ゲストをチームに招待して共有する場合の方法をご案内します。
まずは非公開チームを作成します。
社内用に、非公開プロジェクトAを作成します：社内メンバーのみ招待するもの
ゲスト共有用に、プロジェクトBを作成します ：ゲストメンバーを招待するもの
プロジェクトAに、フィールドを下記2種作成します。
- 共有用フィールド：フィールドライブラリに登録してください
-
非共有用フィールド：フィールドライブラリに登録しないください
プロジェクトBに、下記フィールドを作成します。
-
プロジェクトAで作成した、共有用フィールド（フィールドライブラリ）を追加します。
フィールドライブラリを追加する際は、
フィールド追加ボタンから「ライブラリから選択」をクリックし検索します。
最後に、プロジェクトAのタスクを、プロジェクトBにマルチホームします。
💡見せたくないフィールドは、フィールドライブラリに登録しない。プロジェクトは「非公開」にしましょう！