プロジェクトの整理は、Asana画面上の可視性を上げるために重要です。
ホーム画面やサイドバーがごちゃごちゃしていると、
アプローチもしにくくなり生産性も悪くなるでしょう。
そこで!
完了したプロジェクト、不要となったプロジェクトは、基本的にアーカイブすることを推奨します。
完全削除も可能ですので(一般的ではないですが)、併せてご案内します。
プロジェクトをアーカイブする
💡アーカイブされても、そのプロジェクトにある自分に割り当てられたタスクは
引き続きマイタスクに表示されます。
サイドバーからプロジェクトを選択してアーカイブする
対象プロジェクト名にカーソルを合わせ、マウス右クリックし
「プロジェクトをアーカイブ」を選択します。
プロジェクト画面からアーカイブする
プロジェクト名横のプルダウンメニューから「アーカイブ」を選択します。
アーカイブされたプロジェクトを見つける
アーカイブされたプロジェクトへのリンクがあれば、誰でも簡単にプロジェクトにアクセスできます。
あるいは、検索も可能です。
▼検索の仕方
検索バーから高度な検索画面を表示します。
下記のように設定し、「検索」してください。
アーカイブから復元する
アーカイブされたプロジェクトを見つけるの方法でプロジェクトを表示させたのち、
プロジェクト名横のプルダウンメニューから「アーカイブから復元」を選択します。
プロジェクトを完全に削除する
プロジェクト名横のプルダウンメニューから、「プロジェクトを削除」をクリックします。
その後の削除確認画面で「削除」をクリックしてください。
プロジェクトを削除すると、すべてのプロジェクトメンバーにメールで通知されます。
削除したユーザーには、復元リンク(削除後 30 日間有効)が送信されます。
*作成から 1 日以内で、タスクがないプロジェクトを削除した場合、通知メールは送信されません。
💡割り当て済みタスクや他のプロジェクトにも追加されているタスク(マルチホームタスク)は
削除されません。タスクも不要な場合、プロジェクト削除前にタスクをしましょう。