CSVからタスクをプロジェクトにインポートしたり、プロジェクトを作成することが可能です
※※インポートは、セクション、タスクの上書き更新は行えません。「新規追加」のみ可能です※※
インポートするには、データの下準備(お作法)と、フィールドのマッピングが必要ですので
下記にてご説明します。
データの下準備
お作法
- 一番左の列は、タスク名としてください
- 日付の書式設定は、【mm/dd/yyyy】の形式にしてください
- Asanaで設けたいカスタムフィールドは、列として含むようにしてください
インポートできるフィールド
- インポートで設定できるフィールド
- タスク、担当者、コラボレーター、期日、開始日、セクション、依存関係、
カスタムフィールド、説明、サブタスク、マイルストーン
- タスク、担当者、コラボレーター、期日、開始日、セクション、依存関係、
- インポートで設定できないフィールド
- プロジェクト、タグ
データの作り方
| Asana画面 |
インポート 可否 |
認識されやすいヘッダー名(*1) | 内容 | 設定方法 |
|
| 日本語 | 英語 | ||||
| タスク | 〇 | 名前 | Name | タスク名 | CSVで一番左列に設定 |
| 担当者 | 〇 | 担当者 | Assignee | タスクの担当者 | メールアドレスを記入 |
| コラボレーター | 〇 | コラボレーター |
Follower Collabrator Collabrators |
タスクの更新について通知を受け取るユーザー | メールアドレスを記入 |
| 期日 | 〇 | 期日 | Due Date | 作業の期日 | mm/dd/yyyyの書式に設定 |
| 開始日 | 〇 | 開始日 | Start Date | 作業の開始日 | mm/dd/yyyyの書式に設定 |
| セクション | 〇 | セクション | Section | セクション名 | 同名のセクションがあっても、新規セクションとして 認識される |
| 依存関係 | 〇 | 依存関係 | Dependencies | 依存するタスク |
①後続タスクは先行タスクの直下行に配置してください ②後続タスクに対して、先行タスク名を記入してください ※カンマ(,)で区切ることで、複数依存関係を設定できます。先行タスク名にカンマ(,)が記入されていると、正しく認識されません。 |
| 説明 | 〇 | 説明 | Description | タスクの説明 |
複数列インポート可能 (説明1、説明2など) |
| サブタスク | 〇 | 親タスク | Parent Task | 親タスクとの関係 | 存在する親タスク名を記入 |
| マイルストーン | 〇 | タイプ | Type | タスクをマイルストーンに設定 | ”milestone”と記入 |
| カスタムフィールド | 〇 | 自動判定 |
単一選択、複数選択、日付、 テキスト、メンバー、数値 |
必要情報分、列として設けてください | |
単一選択 |
1 つのフィールドに対し 1 つのオプションを選択するタイプのドロップダウンアイテム | ||||
複数選択 |
1 つのフィールドに対し複数のオプションを選択できるタイプのドロップダウンアイテム | ||||
日付 |
タスクの期日とは別に、日付を設定 | ||||
| テキスト |
URL、電話番号、会社名など ハイパーリンクに注意!Excelで編集を行うと、自動的にハイパーリンクが設定される場合があります。正しく認識されなくなるため、リンク設定を解除してください。 |
||||
メンバー |
タスク担当者やコラボレーターとは別に、組織内のメンバーを設定(通知などタスク共有はされない) | ||||
数値 |
値、パーセント、通貨、時間(小数点以下の桁数) | ||||
| プロジェクト | × | ー | ー | ー | インポートできません |
| タグ | × | ー | ー | ー | インポートできません |
| 予定時間(*2) | 〇 | 推定の時間 | Estimated time | タイムトラッキングの推定の時間数 |
書式設定は下記いずれかにする hh:mm _hr _min _h _m |
| 実績時間(*2) | 〇 | 実際の時間 | Actual time | タイムトラッキングの実際の時間数 | |
(*1) インポートファイルのヘッダ名を、これに設定いただくことで、後述するマッピングが楽です
(*2) 工数管理(タスクの時間管理、リソース管理)によく使用されるフィールドです
参考
CSVをインポートする
データの下準備ができたら、インポートを始めます
こちらの記事 にて 「■インポートの流れ」を参照ください。
インポートするCSVを選択する
- エクスプローラーからファイルを選択するか、ドラッグ&ドロップします
- 「変更を加える」を選択します(💡ここが重要です)
フィールドを正しくマッピングするための作業を行います
- 各フィールドの「V」をクリックし、各フィールドで適したフィールドタイプを設定します
- インポートしない列は☑を外します
- プレビュー画面で文字化けしてしまった場合、ファイル形式を変更してみてください
-
全てのフィールドのマッピング完了後、「プロジェクトへ移動」をクリックすると、インポートが開始されます
★インポート後は、フィールドが正しくマッピングされていることを確認してください
★マッピングが適当であるか心配な場合は、1タスクだけインポートしてマッピングの確認を行うか、
確認用のプロジェクトを作成してインポートするなど、テストすることをお勧めします
大量のタスクをインポートする場合の注意点
-
データインポート前には、カスタムフィールドの内容を確認してください
選択式のフィールド(単一・複数)は、選択項目を全て設定しておきます
(インポート時に選択項目が一致しないと、別フィールドとして認識されるため)
- タスクインポート時、ファイルの並び順が必ずしも考慮されません