「完了」または、「不要」となったプロジェクトを表示していると、ホーム画面や、サイドバーがごちゃごちゃして、進行中のプロジェクトがわかりにくくなります。プロジェクトに集中できるよう、整理する方法をご案内いたします。
プロジェクトをアーカイブする
サイドバーからプロジェクトを選択してアーカイブする
①対象プロジェクト名の右側「・・・」(三点リーダアイコン)をクリック。
②「プロジェクトをアーカイブ」を選択
プロジェクト画面からアーカイブする
①プロジェクト名の右側「v」をクリック
②「アーカイブ」を選択
アーカイブされたプロジェクト
③サイドバーのチーム名の下部に「アーカイブ済みプロジェクトを表示」が追加されます。
アーカイブから復元する
④クリックすると、アーカイブしたプロジェクトが表示
⑤プロジェクト名右側の「・・・」(三点リーダーアイコン)をクリック
⑥「プロジェクトをアーカイブから復元する」を選択
アーカイブされたプロジェクトへのリンクがあれば、誰でも簡単にプロジェクトにアクセスできます。また「検索」を使ってプロジェクトを探すこともできます。
アーカイブされたプロジェクト内にある、自分に割り当てられたタスクは、引き続きマイタスクに表示されます。
プロジェクトを完全に削除する
サイドバーからプロジェクトを選択して削除する
①対象プロジェクト名の右側「・・・」(三点リーダアイコン)をクリック。
②「プロジェクトを削除」を選択
③削除確認画面で「削除」を選択
プロジェクト画面から削除する
①プロジェクト名の右側「ⅴ」をクリック
②「プロジェクトを削除」をクリック
③削除確認画面で「削除」を選択
プロジェクトを削除すると、すべてのプロジェクトメンバーにメールで通知されます。削除したユーザーには、(削除を取り消したい場合に) 復元できるリンクが送信されます。復元リンクはプロジェクトの削除後 30 日間有効です。作成から 1 日以内で、タスクがないプロジェクトを削除した場合、通知メールは送信されません。
尚、割り当て済みタスクや他のプロジェクトに関連付けられているタスクは削除されません。
タスクも不要な場合は、プロジェクト削除の前にタスクの削除をしましょう。
完了プロジェクト専用のチームを作成する
アーカイブや削除は行いたくないが、完了プロジェクトを整理したい場合は、完了プロジェクト専用のチームを作成することもお勧めです。
完了プロジェクトを完了専用チームに移動することで、進行中のプロジェクトに集中できます。