Asanaの受信トレイに届く通知は、メール・ブラウザ・外部ツールでも受け取れます。
通知が来る場所が複数あると、すみ分けが大事ですので、通知を最適化しましょう!
通知の最適化
最適化の方法
まずは設定画面を開きます。
サイドバーの「受信トレイ」をクリックし、右側にある「通知を管理」を選択します。
以下画面の「メール通知」や、外部ツールの通知のプルダウンから必要な通知のみONにしてください。
参加しているプロジェクトの通知
プロジェクトごとの通知設定もございます。
「プロジェクトの通知」から「個別のプロジェクト設定を管理」をクリックしてください。
通知の詳細は こちら をご覧ください。
メールが見にくくなり困る場合の参考(Outlook)
Outlookの機能で、通知を整理すると見やすくなります。
①Outlookの振分設定でAsanaからの通知を専用フォルダに振り分ける
②フォルダのメールをスレッド表示に設定する
メール通知の受信時間
重要な通知(タスクの担当者に設定される等)は個別に送信されます。(しきい値30秒)
タスクの新規作成や完了など、それほど重要でない通知の待ち時間は60分です。60分以内に複数の通知を受け取った場合、Asana からのメールは 1 件にまとめられます。
詳しくはAsanaガイド「更新のまとめ」をご確認ください。
ブラウザ通知の設定
Asana のタブを開いていなくても、プロジェクトの最新情報や直接メンションの通知をブラウザで受信できます。
(対象ブラウザ:Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge)
受信する通知のタイプを選択したら、ブラウザーに表示されるポップアップウィンドウで、
通知を許可する必要があります。
Windowsのデスクトップ通知から設定する場合
- 「Windowsマーク」を右クリックして「設定」を選択します。
- 「システム」をクリックします。
- 「通知とアクション」を選択します。
「送信元ごとの通知の受信設定」で、Asanaを選択し、バナーや通知音の設定をします。