Asanaの通知を最適化する方法をご案内します。
💡日頃から必要な通知だけにフォーカスしやすいように、
通知を制御していくことは重要です。その一環として、ご案内します！
（通知があまりにも多いとAsanaを開くことさえ億劫になってしまいます。。。。。）
受信する通知を減らす
- 通知の必要のないタスク、会話またはプロジェクトのコラボレーターから自分を外す
- プロジェクトの通知を個別に設定する
送信される通知を減らす
-
プロジェクトの通知をコントロールする
- 「Tab+Q」（タスク作成のショートカット）を利用する
プロジェクトなど開かなくても、どのAsana画面でもタスク作成が可能です。
必要な情報（✔）を設定しても、「タスク作成」をクリックするまでは、通知がされないため、通知量が減らせます。
スレッド表示でまとめる（件名などの情報を基準にして、1つにまとめる）
- Asana受信トレイをスレッド表示
- 「密度」を”コンパクト”とする
- メールをスレッド表示にする(Outlook)
プロジェクトの通知を個別に設定する
プロジェクトの通知は個別に設定可能です。（参加しているプロジェクトの通知）
プロジェクトメンバーが全員メール通知を受信するためには、各自がその参加プロジェクトの「共有」>「メンバー通知設定」において、すべてのチェックボックスにチェックが入っていることが必要です。必要に応じて、設定を変更しましょう。