Asanaの更新通知がOutlookに届くことは便利ですが、メールがごちゃごちゃするデメリットもあります。。。
Outlookのスレッド機能をONにすると通知メールがまとまり、メールフォルダがすっきりします。
（届く通知の内容の制御については、通知設定 をご覧ください）
📍いくつかTipsを紹介します
スレッド表示で通知メールをまとめる
スレッド機能は、件名などの情報を基準にし、関連するメール(返信メール)を1つにまとめる機能です。
例えば、割当てられたタスクに対し、コメント・ステータス変更・期日変更と計3通がメール通知されたとします。
スレッド機能をONにすると、これらを1つにまとめられます。
スレッド機能の設定方法
- 受信トレイからスレッド機能をONにしたいフォルダーを選択します。
- 表示タブを選択し、「日付」を選択します。
- 「スレッドとして表示」をチェックします。
- 次に表示された画面で「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」を選択します。
スレッド機能のオプション設定
スレッドの設定をクリックします。
-
他のフォルダーのメッセージを表示
- 他のフォルダーのメールや送信アイテムフォルダーを含めて表示します
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件名の上に差出人を表示する
- ON：件名の上に差出人を表示します
- OFF：一番上に件名が表示します
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選択された会話を常に表示
- ON：選択されたスレッドの会話がすべて展開されます
- OFF：ダブルクリックで展開されます
スレッド機能の解除方法
- 表示タブをクリックして「スレッドとして表示」のチェックを外します。
- 次に表示された画面で「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」を選択します。