チームメンバーを追加するには「招待」が必要です。
メンバーとしてAsanaに招待する場合、以下の4つレベルで可能です。
- 組織(Orgnization、Division)
- チーム(Team)
- プロジェクト
- タスク
チームにメンバーを追加する
- メンバーを追加したいチームをクリックします。
Asana WebUIに接続時に 作成したチームの画面が表示されていない場合には、左ペインの“チーム”欄にあるチーム名をクリックしてください。
- 赤枠内の “招待” または “メンバーを追加” をクリックします。
- メールアドレス欄に、招待するメンバーのアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
複数名の場合は、カンマ区切りすることにより、複数設定可能です。
(例:taro.yamada@XXX.co.jp,hanako.tanaka@ctc-g.co.jp)
メモ帳などから、コピー(Ctrl+C)&ペースト(Ctrl+V)することも可能です。
多人数をまとめて招待する場合は、この方法が便利です。
- 招待したメンバーは自動的にチームに追加されます。メンバーアイコンの上にカーソルを移動し、クリックすると、メンバーの一覧が表示されます。
- 招待されたメンバーに、メールにてAsanaから招待状が届きます。
Asanaアカウントを持っている場合:招待を受けるのみです。
Asanaアカウントを持っていない場合:招待状に記載されているリンクのWebに接続し任意のパスワードを登録しアカウント登録し完了となります。
※ インターネットエクスプローラーをデフォルトのブラウザにしている場合には、AsanaがIEに対応していないためリンククリック時点で失敗します。その場合には、デフォルトのブラウザを Edge や Chromeにして頂くか、メールのリンクを右クリックでコピーし、EdgeやChromeに貼り付け対応してください。