Asanaの受信トレイに届く通知は、メール・ブラウザ・外部ツールでも受け取れます。
通知が来る場所が複数あると、整理の作業がその分かかるため、ツールのすみ分けと通知を最適化しましょう。
最適化の参考
Asana受信トレイで確認する場合
- Asanaをブラウザで利用している
- ブラウザ通知を最適化し、メール通知はオフにする
- Asanaをデスクトップアプリで利用している
- デスクトップ通知を最適化し、メール・ブラウザ通知はオフにする
メール中心で確認
- メール通知を最適化し、ブラウザ通知をオフにする
外部ツール中心で確認
- メール・ブラウザ・デスクトップ通知をオフにする
通知設定画面の開き方
プロフィールから開く
①プロフィール写真をクリックし、「設定」を選択
②「通知」タブに移動
受診トレイから開く
①サイドバーの「受信トレイ」をクリック
②右側にある三点リーダーアイコンをクリック
③「通知を管理」を選択
メール通知の設定
- アクティビティの更新
- Asana受信トレイの内容と同じものがメールでも届く
- メンションされる場合のみ
- タスク割当、個人宛のメッセージ、メンション
- 日次サマリー
- 週次レポート
不要な通知はチェックを外します。
💡メール中心で通知を確認する場合、自分宛の通知を見逃さないよう「メンションされる場合のみ」は外さないようにします。
参加しているプロジェクトの通知
プロジェクトごとに、通知を設定出来ます。
「個別のプロジェクトを管理する」をクリックします。
プロジェクトごとに、通知が不要なチェックを外します。
関連）プロジェクトオーナーは、プロジェクト側でメンバーへの通知をコントロールできます。
プロジェクトの通知をコントロールする、チームへの参加リクエスト通知をコントロールする
メールが見にくくなり困る場合の参考（Outlook）
Outlookの機能で、通知を整理すると見やすくなります。
①Outlookの振分設定でAsanaからの通知を専用フォルダに振り分ける
②フォルダのメールをスレッド表示に設定する
メール通知の受信時間
重要な通知(タスク割当など)は個別に送信されます。（しきい値30秒）
タスクの新規作成や完了など、それほど重要でない通知の待ち時間は60分です。60分以内に複数の通知を受け取った場合、Asana からのメールは 1 件にまとめられます。
詳しくはAsanaガイド「更新のまとめ」をご確認ください。
ブラウザ通知の設定
Asana のタブを開いていなくても、Asana からプロジェクトの最新情報や直接メンションの通知をブラウザーで受信できます。
（対象ブラウザ：Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge）
- 「タスクの更新」
- 関係しているタスクへコメントされた、タスク割当された、コラボレーターに追加された
- 「@メンションされる場合のみ」
- @メンションされた（タスク、コメント、メッセージ）
- なし
受信する通知のタイプを選択したら、ブラウザーに表示されるポップアップウィンドウで、通知を許可する必要があります。
デスクトップ通知（Asanaデスクトップアプリ）
OSの通知を利用しています。
（ブラウザー通知と同様の機能を持っています。デスクトップアプリの通知設定画面では、「デスクトップ通知」が表示され、「ブラウザ通知」設定はできません。）
- 「タスクの更新」
- 関係しているタスクへコメントされた、タスク割当された、コラボレーターに追加された
- 「@メンションされる場合のみ」
- @メンションされた（タスク、コメント、メッセージ）
- なし
通知音
- 「Asanaの通知音をミュートにする」
- 通知音を消したい場合は、チェックを入れる
Windowsのデスクトップ通知から設定する場合
「通知とアクション」画面の表示
- 「Windowsマーク」を右クリックして「設定」を選択します。
- 「システム」をクリックします。
- 「通知とアクション」を選択します。
「送信元ごとの通知の受信設定」で、Asanaを選択し、バナーや通知音の設定をします。