共有と展開
Asanaに業務を落とし込み、試用を開始します。
セッターとサポーター にて試していき、業務全体のルールを決定していきます。
基本的な流れとして問題ないと判断されたら、業務に関わるチーム全体に共有、教育をしましょう。
” 成功を実感すると、チーム全員がAsanaを使用することに前向きとなります。”
成功体験を更に展開していきましょう。
Asanaは、コミュニケーションや横ぐし管理を得意とすることから
部署やチームを横断する仕事を可視化することにも効果を発揮します。
一つのチームから多くの部署が関係する大きな仕事の運用管理に繋いでいくことで、
更に仕事の生産性の向上が図れます。
振り返り
定期的に現状のワークフローを振り返りましょう。
その時、定量的なデータだけでなく現場の方々の実感が重要な意見となります。
Asanaのフォーム機能を使用し、アンケートをプロジェクトにまとめ集計するのもいいかもしれません。
KPIを決めて判断していくことも重要です。そのうえで、PDCAのサイクルを回していきましょう
Asanaは、都度開発のようなものが必要でないため、ユーザが簡単にブラッシュアップできます。
生産性の向上、課題の解決のためにより良くしていきましょう！