※本記事は2024年1月時点の情報です。「従来のOutlook」での設定になります。2024年10月正式リリース予定の「新しいOutlook」には対応していません。
画面はOutlookデスクトップ版「従来のOutlook」になります。
参考(「新しい Outlook for Windows プレビューから切り替える - Microsoft サポート」)
Outlookカレンダーと同期される項目
対象:未完了のタスク(サブタスクを含む)
親タスク・サブタスクのどちらかが未完了の場合は、完了タスクも表示されます。
同期は片方向です。Outlook側で日程を変更してもAsanaタスクに同期されません。
項目:
①タスク名
②期日、期間
時間が同期されないため、Outlook上では、終日予定となります。
③説明欄のテキスト入力
文字の装飾、説明欄のリンク名などは同期されません。
④Outlookの画面ではタスクリンクが表示されます。
Outlookカレンダーと同期する
マイタスクでの操作方法ですが、プロジェクトごとの同期方法も同じ手順で可能です。)
①マイタスクの右側「V」をクリックし、プルダウンから「カレンダーに同期」を選択
②「iCal、Outlook、またはその他のカレンダー」タブをクリック
③リンク全体を選択してコピーします。ただし、リンクをクリックしないでください。
④Outlookカレンダーのホームタブで、「予定表の追加」をクリック
⑤「インターネットから」を選択
⑥「Outlookに追加するインターネット予定表の場所を入力してください」画面で、コピーしたURLを貼り付け、OKをクリック。
「Webサーバーに接続しています」画面が表示されます。
⑦「詳細設定」をクリック
⑧「購読オプション」画面の「更新の制限」で「発行者の推奨する間隔で・・・」のチェックを外します。チェックを外すことで、Outlookで設定している送受信のタイミングで同期されます。
⑨予定表が表示されます。
参考)Outlookデスクトップ版 送受信間隔の確認
ファイルタブ→オプション→詳細設定
参考)Web版で同期設定を行う
「予定表」をクリックし、ホームタブを開きます。「予定表を追加」をクリックします。
「Webから定期受診」をクリックします。
Asanaのカレンダー同期用のURLを貼り付けます。
任意でカレンダー名や、色、チャーム(予定表の先頭に表示されるマーク)、追加するリストを設定します。
予定表が表示されます。
尚、デスクトップ版「従来のOutlook」との違いは更新タイミングの設定が出来ないことです。
更新タイミングは6時間ごとになりますが、最大24時間かかることもあるようです。