PowerBIと連携してAsanaのデータを分析する

対象プラン：旧Business、旧Enterprise、Advanced、Enterprise、Enterprise＋

 

💡AsanaのデータをPowerBIで取得し、集計することが可能です。

Asana Power BIコネクタを使用すると、Power BIを直接Asanaと連携させ、

指定されたプロジェクト、チーム、またはポートフォリオに保管されているタスクデータを

取得できます。

※サブタスクの取得はできません。サブタスクを含めて取得したい場合は、

　プロジェクトに追加する必要があります。

　プロジェクトに追加する手順）サブタスクを開き、三点アイコンをクリック → プロジェクトに追加

📍PowerBIの連携手順

１．連携したい情報のURLをコピーする

２．PowerBIでAsanaのデータを取得する

３．データの変換

４．レポートを作成する

５．並び替えテーブルを作成・追加する

１．連携したい情報のURLをコピーする

プロジェクトデータを連携）対象プロジェクトを開き、アドレスバーをコピーします。

チームデータを連携）対象チームを開き、アドレスバーをコピーします。

 ポートフォリオデータを連携）対象ポートフォリオを開き、アドレスバーをコピーします。

２．PowerBIでAsanaのデータを取得する

２－１．データの取得

1. 「ホーム」タブ＞「データ取得」のプルダウンから、「詳細」をクリックします。
   
    
2. データを取得画面の検索窓に”asana”と入力します。「Asana（ベータ）」をクリックします。
   
    
3. URLを貼り付けます。
   

２－１．データの取得

1. ナビゲーターで認証画面が表示されるため「サインイン」をクリックします。
   
    
2. 「権限を付与」画面で「許可」をクリックします。
   
    
3. 「接続」をクリックします。
   
   
    

３．データの変換

1. Power Queryエディターを起動し、「Tasks」にチェック後、「データの変換」をクリックします。
   
    

2. タスクID列を先頭に移動します。
   横方向にスクロールし、「Task Id」列名の上で右クリック→「移動」から「先頭に移動」を選択してください。

   
    

3. タグの情報を表示させます。
    

   「Tags」列名のをクリックし、「新しい行に展開する」を選択します。
   
    
   入力のある行（タスク）に”Record”が表示されます。
   
    
   「Tags」列名のをクリックし、フィルターから”name"のみチェックし、OKをクリックします。
   列「Tags.name」が作成され、タグ名が表示されます。
   
   
    
4. カスタムフィールドの情報を表示させます。
   
   「Custom Fields」列名のをクリックし、「新しい行に展開する」を選択します。
   

   
   入力のある行（タスク）に”Record”が表示されます。
    

   「Custom Fields」列名のをクリックし、フィルターから”name"と"value”のみチェックし、OKをクリックします。

   列「Custom Fields.name」と「Custom Fields.value」が作成され、内容が表示されます。
    

   「Project Custom Fields」列名のをクリックし、「新しい行に展開する」を選択します。

    

   列「Custom Fields.name」に戻り、▼をクリックし、フィルターで”null”のチェックを外します。
    

   「変換」タブをクリックし、列「Custom Fields.name」と「Custom Fields.value」を選択します。（Shiftを押しながらクリックで複数選択）2列選択した状態で、「列のピボット」をクリックします。

   

   
   列のピボット編集画面で、「詳細設定オプション」をクリックし、
   プルダウンから「集計しない」を選択後「OK」をクリックします。
    

   カスタムフィールドが列として追加されました。

   

    

5. 書式の修正をします。

   数字や日付などテキスト以外の列は、列名の左頭をクリックし、書式を修正します。
   
    

6. 全てが完了したら、データを適用します。

   「ホーム」タブ＞「閉じて適用」をクリックします。
   

４．レポートを作成する

参考：Power BI Desktop でレポート ビューを操作する - Power BI | Microsoft Learn

５．並び替えテーブルを作成・追加する

1. テーブルビューに切替え、並び替えたい列を右クリックし「コピー」を選択します。
   
    

2. Excelに移動し、データを貼付け、「データ」タブ＞「重複の削除」を行います。

   
    
3. 並び順を追加し、ファイルを保存します。
   
    

4. PowerBIに移動し、「ホーム」タブ＞「データの取得」をクリックし、作業したExcelブックを選択します。

   

    

5. ナビゲーター画面で、対象シートにチェックを入れ、「読み込み」をクリックします。
   
    

6. モデルビューに切替、リレーションをクリックし、正しく設定されているか確認します。
   （自動接続されていない場合は、手動で設定：Power BI Desktop でのリレーションシップの作成と管理 - Power BI | Microsoft Learn）

   

    

7. テーブルビューに切り替え、並び順を設定します。
   ①「列ツール」タブを選択します。
   ②「データ」で、インポートした並び順データを選択します。
   ③並び順を変えたい列を選択します。
   ④「列で並べ替え」をクリック。
   ⑤プルダウンから並び順を選択します。
   
    

8. レポートビューで、X軸のデータフィールドを、並び順用のフィールドで設定します。

   

Asana：お問い合わせ（CTCSP）