Asanaはとても良いツールです!が、、計算と集計が苦手(残念)
しかし!Asanaの良いところは、アプリ連携が豊富なところでもあります。
この記事では、AsanaデータをExcelから追加・上書き更新できる、コネクタの活用方法を、ご紹介します。
コネクタ製品:CData Asana Excel Add-In
こんな方に向いています
管理業務をExcelからAsanaに移行したいのに、なかなか移行できないとお悩みの方
Asanaのデータを手軽に集計したい方
コネクタ製品:CData Asana Excel Add-In
Excel データをAsana に移行 (cdata.com)
Asana Excel Add-In を使って、Microsoft Excel から直接Asana データにアクセスできます。
Excel からAsana のProject、Tasks、Teams、Users データを読み書き更新。
Excel での一括入力・一括編集、データクレンジング & 重複削除や、データ分析などに最適!
利用例:AsanaにExcelの計算結果を反映したい
自動で計算したいフィールド
金額のフィールドには、単価×金額の結果
差異のフィールドには、金額-予算の結果
ExcelからCDataアドインで、Asanaプロジェクトのデータを読み込みこみます。
(テーブルデータとして取り込まれます)
テーブル以外の列に、計算用セルを作り※、結果を反映したいセルに計算結果を貼り付けます。
(※テーブル上に数式を設定しても、データ更新時に数式がクリアされ値となるため)
文字色が自動で赤くなります。
Asanaに反映したい行を選択し、「行の更新」→「選択された行の更新」を選択します。
更新中のポップアップが表示
文字色が黒に変われば、更新が成功しています。
Asanaで確認すると、「金額」と「差異」フィールドに計算結果が反映されているのが分かります。
(おまけ)ダッシュボードで予算と実績の差異を表示してみました。
詳しい仕様:CData Excel Add-In for Asana - CData Excel Add-In for Asana
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